Excel - Automatické seznamy

Učebnice o PC dle osnov ECDL
Windows XP, Microsoft Office, tvorba webu, návody, nastavení

Když vytváříme tabulky, stává se, že potřebujeme např. čísla od 1 do 31. Kdybychom je museli vypisovat, bylo by to dost nevýhodné, můžeme tedy použít automatické doplněnění. Stačí, když do jedné buňky napíšeme 1, do druhé 2, obě buňky označíme, chytneme za pravý dolní roh a natáhneme podle požadované řady čísel.

řada čísel

Pokud zadáme např. číslo 1,2 a 1,3 - budou přibývat desetiny atd.

řada čísel - desetiny

Něco podobného můžeme udělat třeba s měsíci v roce. Stačí napsat ten první, leden, a natáhnout.

řada měsíců


Přidání vlastního seznamu

Může se stát, že nám některé seznamy nefungují, protože je Excel nezná. Případně potřebujeme nějaký speciální - vedeme např sklad ovoce a často píšeme do řádku hrušky, jablka, švestky..... Vytvoříme si tedy seznam, pak budeme vždy zadávat jen hrušky a seznam natahovat.

K této funkci se dostaneme horní nabídkou "Nástroje" - "Možnosti" - vybereme kartu "Seznamy"

vytvoření seznamu

Stačí zadat "Nový seznam" a pak přidávat položky seznamu, např. pondělí, úterý atd. Seznam může být delší, ale při psaní si natáhneme jen ty položky, do které seznam chceme. Můžeme mít třeba seznam pondělí až pátek, ale v tabulce ho natáhneme jenom do středy.

Můžeme též importovat nějaký hotový seznam z buněk někde v tabulce. Prostě je vybereme a stiskneme "Importovat".


Na začátek stránky

Další kapitola:

Další tipy k psaní

Netzin.cz
Netzin.cz

Copyright © Apu.cz 2007, Všechna práva vyhrazena, kontakt

Partner webu: Počítače - knihy na xBook.cz
Marketing na internetu, SEO, reklama
Encyklopedie software